Styrelsen har beslutat att installera ett nytt passagesystem (koddosor i entréer) till våra entréportar. Detta grundar sig i att vårt nuvarande system är mycket gammalt och redan börjat fallera. Det finns ingen möjlighet att byta portkod och vi har tidigare haft problem att systemet stängs av.
Det nya systemet som installeras är ett nytt modernt system.
Det kommer att finnas tre olika sätt att öppna portarna:
- Tagg mot kodläsaren som låser upp porten (fungerar dygnet runt)
- ”Vanlig” kod som kommer att bytas kontinuerligt (fungerar alla dagar mellan kl 06-22)
- Porttelefon som används främst av tex bud/hantverkare/besökare (Fungerar dygnet runt)
Ert efternamn kommer att synas på displayen på koddosan, besökaren klicka på ditt namn och ett telefonsamtal går till din mobil där du med en knapptryckning kan låsa upp porten. Det är självklart frivilligt om man vill att denna funktion ska finnas för just dig.
Det kommer såklart även gå att låsa upp portarna med nuvarande fysiska nycklar.
Tillsammans med detta kommer även en digital bokningstavla att installeras till tvättstugan. Med denna tavla bokar man sin tid som kopplas mot sin tagg som används för att låsa upp tvättstugan och torkrummet.
Det kommer också att finnas möjlighet att boka tvättid via app/hemsida.
Instruktioner kring hur denna bokningstavla + app/hemsida fungerar, kommer komma längre fram. Under tiden av installation, och fram tills att tavla är i bruk, används det gamla nyckelsystemet för bokning.
Önskar man fler taggar, så går det att kvittera ut mot en kostnad om 80 kr/tagg vilket läggs på er månadsavi.
Vid förlust av tagg är det mycket viktigt att man meddelar detta till styrelsen så att vi kan spärra taggen – för att kvittera ut en ny tagg så är detta också en kostnad om 80 kr/tagg.
Vid utdelning kan man också meddela namn+telefonnummer som ska synas i koddosan för möjlighet att bli uppringd vid besök. Detta är något vi rekommenderar så att så få som möjligt får tillgång till portkoden.
Under tiden som installation av systemet pågår, måste den fysiska nyckeln användas. Installationen beräknas pågå under ca 1-2 veckor och startar 25 april.